9 tips voor meer structurele donaties voor je goede doel

Elk goede doel erkent het belang van structurele donaties voor de duurzaamheid van hun missie. Als je de constante stroom van steun die naar jouw goede doel stroomt, wil vergroten, ben je hier aan het juiste adres!

Dit artikel geeft je 9 tips en strategieën voor online fondsenwerving om meer structurele donaties voor jouw goede doel te werven.

1. Jouw programma voor structurele donaties onder de knie krijgen

Geen twijfel mogelijk dat jouw organisatie een speciaal programma voor structurele giften heeft, maar hoe zorg je ervoor dat het echt succesvol wordt? Hier zijn enkele belangrijke overwegingen om in gedachten te houden:

• Een boeiend verhaal is essentieel. Zorg ervoor dat je impactvolle verhalen deelt die benadrukken welk verschil structurele donaties maken voor het behalen van jouw doelstellingenl. Maak het persoonlijk en zorg dat je supporters zich kunnen identificeren met je campagne. We hebben de basisprincipes van Storytelling voor goede doelen uitgelegd in dit artikel.
• Maak een speciale pagina voor jouw maandelijkse donatieprogramma. Ontwerp een pagina speciaal voor structurele donaties, bijvoorbeeld met onze dedicated donatieformulieren. Voeg gedetailleerde informatie over jouw goede doel, boeiende video's en pakkende afbeeldingen toe. Denk aan het delen van oprechte getuigenissen van zowel gewaardeerde donateurs als de begunstigden die de impact van het programma hebben ervaren.
• Creëer urgentie met CTA's. Jouw call-to-action (CTA) is de motor van jouw campagne. Benadruk het cruciale en urgente karakter van de benodigde donaties door CTA's met een gevoel van urgentie te gebruiken.

Voor een sterker effect concentreer je je op één belangrijke call-to-action tegelijk. Vermijd te veel tegenstrijdige oproepen. Door één specifieke CTA te benadrukken, kun je de focus van je publiek richten op de belangrijkste actie die je van hen verwacht. Dit helpt ze om de actie te begrijpen en er snel op te reageren, wat de kans op een succesvolle campagne vergroot.

2. Zorg voor een speciaal donatieformulier voor structurele giften

• • Donaties in slechts een paar klikken. Ten eerste moeten jouw donateurs gemakkelijk en snel kunnen doneren. Indien mogelijk moet het donatieproces in slechts een paar klikken voltooid zijn. Een formulier met te veel velden kan donateurs ontmoedigen om de transactie te voltooien.
  • Verschillende betaalmethoden. Een ander punt dat je niet over het hoofd mag zien, is het aanbieden van verschillende betaalmethoden die populair zijn in jouw land en onder internationale donateurs. Je wil hen niet ontmoedigen om maandelijks te doneren door een tekort aan donatiemogelijkheden!
  •  
  • Bedragen en beschrijvingen geven. Bied verschillende donatiemogelijkheden aan en laat het belang en effect van de bijdragen van donateurs zien door middel van gelijkwaardige bedragen. Bijvoorbeeld: "10 euro per maand is goed voor één maaltijd per dag gedurende 20 dagen voor een kind in Zuid-Soedan."
  • De donateur moet zijn bijdrage 'visualiseren' en zichzelf overtuigen van het belang van zijn hulp. Je kunt afbeeldingen gebruiken die bij elk bedrag horen, zodat de donateur zich beter kan verbinden met het doel.
  • Fondsenwervingswidgets. Gebruik de kracht van de widgets! Door de laatste donatie te tonen of het populairste bedrag te markeren, kun je een hoger gemiddeld donatiebedrag krijgen en een betere conversie op jouw website realiseren met jouw online donatieformulier.
  • Stel ‘Maandelijkse donatie’ in als standaardkeuze. Zorg ervoor dat je de standaardselectie op je donatieformulier instelt op 'Maandelijkse donatie'. Als donateurs kiezen voor een 'eenmalige donatie’, kun je een bericht toevoegen om hen aan te moedigen om structureel aan jouw goede doel te doneren..
  

Leg uit waarom structureel doneren zo cruciaal is om je missie te bereiken. Sla deze belangrijke stap niet over.

3. Zorg voor een matchfunding campagne

Een andere manier om donateurs aan te moedigen om vaste donateurs te worden, is het opzetten van een matchfunding campagne. Gebruik deze aanpak om bedrijven te betrekken en meer donateurs te bereiken. Jouw zakelijke partners kunnen hun medewerkers aanmoedigen om maandelijks te doneren door structurele donaties tijdens specifieke periodes te verdubbelen. Overweeg een donatiepagina speciaal voor het bedrijf te maken en een voortgangsbalk te gebruiken om donateurs aan te moedigen jouw doel voor een specifiek project te bereiken.

Benut de kracht van matchfunding om meer donateurs te overtuigen om jouw missie te steunen en betrek bedrijven bij jouw doel.

4. Promoot jouw  structurele donatie programma op grote schaal gedurende het jaar

Nu jouw programma voor structurele donaties op poten staat, moet je je concentreren op de beste manier om het te promoten. Hier zijn enkele tips die je kunnen helpen bij het verzamelen van donaties en het succesvoller maken van het programma:

• Gebruik alle kanalen en platforms om jouw programma voor structurele donaties te promoten en om jouw doelgroep te betrekken en te informeren over de voordelen en impact van consistente steun. Denk aan e-mailcampagnes, nieuwsbrieven, gedrukte media, sociale media, alles wat je maar kunt bedenken.
• Zet terugkerende donateurs regelmatig in de spotlight op sociale media om hun verhaal te delen en waardering te tonen voor hun voortdurende inzet. Interview ze en gebruik hun citaten op je website. Vraag hun toestemming voordat je iets online plaatst.

• Maak op jouw homepage een speciale sectie voor jouw programma voor structurele giften en voeg het toe aan je hoofdmenu. Maak het zo zichtbaar en toegankelijk mogelijk. Een goed voorbeeld hiervan is deze pagina met maandelijkse donaties van het Franse Rode Kruis.
• Lanceer gerichte fondsenwervende campagnes voor structurele giften, verspreid over verschillende periodes van het jaar. Richt je inspanningen op specifieke doelen of problemen. Gebruik opvallende beelden, succesverhalen en infographics die de kracht van consistent geven illustreren.
• Benut de kracht van Livestream Fundraising. Met virtuele evenementen of webinars kun je in contact komen met jouw supporters en hen inspireren om hun boodschap via sociale media te verspreiden onder hun vrienden en familie.
• Werk samen met bedrijven om jouw programma voor regelmatige giften onder hun werknemers te promoten.
• Lanceer tijdgebonden uitdagingen of wedstrijden om mensen aan te moedigen structureel te doneren.
• Werk samen met ambassadeurs, influencers, merken of andere organisaties om bekendheid te creëren voor jouw structurele donatieprogramma.
• Vergeet niet om speciale nieuwsbrieven te versturen aan al jouw supporters die informeren over het maandelijkse donatieprogramma en de levensreddende impact ervan. Probeer het zoveel mogelijk te promoten.

5. Betrek eenmalige donateurs en verander ze in vaste donateurs

Je bent een campagne gestart en krijgt nieuwe donateurs. Vergeet niet om degenen die eenmalig hebben gedoneerd, te wijzen op de mogelijkheden van een vaste donatie. Hier zijn een paar tips om dit te bereiken:

• Begin met segmenteren van je donateursbestand om de eenmalige donateurs te identificeren die je waarschijnlijk regelmatig zullen steunen. Zoek naar donateurs die vaker dan eens per jaar hebben gedoneerd, en naar donateurs die interesse tonen in jouw organisatie door deel te nemen aan campagnes en vrijwilligerswerk te doen.
• Bereid op maat gemaakte communicatie voor met persoonlijke berichten die laten zien hoe hun steun tot nu toe heeft geholpen en hoe maandelijkse donaties kunnen leiden tot een consistente impact en blijvende verandering.
• Wees transparant. Geef duidelijke informatie over hoe je de maandelijkse donaties gebruikt en welke specifieke projecten hiermee worden ondersteund.

• Herinner jouw supporters aan mogelijke belastingaftrek. Vaak profiteren donateurs van belastingaftrek op donaties, waardoor hun maandelijkse gift hen in werkelijkheid slechts een fractie kost van het bedrag dat ze aan jouw goede doel hebben gegeven. Een win-winsituatie!

6. Betrek een jongere community

Vergeet niet dat het belangrijk is om een jongere generatie te bereiken die zich steeds meer bewust is van de sociale en ecologische uitdagingen waarmee onze wereld te maken heeft. Zij zijn de donateurs van morgen, en hoe eerder ze zich bij jouw doel aansluiten, hoe beter.

Probeer platforms te gebruiken waar ze aanwezig zijn, zoals TikTok of Instagram, of zelfs gaming platforms zoals Twitch.

Wist je dat Twitch een eigen tool voor goede doelen heeft? Deze helpt creators gemakkelijk een geschikt goed doel te vinden om geld voor in te zamelen. Hoe meer je aanwezig bent, hoe groter de kans dat ze loyaal worden aan je organisatie.

7. Onderhoud de connecties met jouw maandelijkse donateursbestand

Het opbouwen van sterke relaties en het onderhouden van contacten met terugkerende donateurs is essentieel voor langdurige ondersteuning. Zo doe je dat:

• Verwelkom Maandelijkse donateurs met een speciaal e-mailbericht en gepersonaliseerd bedankbericht binnen de eerste 48 uur na de donatie, waarin je jouw waardering uitspreekt voor de steun en betrokkenheid. Lees ons artikel voor meer tips voor het verwelkomen van nieuwe donateurs.
• Ga verder dan verwacht wordt: Stuur handgeschreven briefjes, persoonlijke bedankbrieven of oprechte videoboodschappen om je dankbaarheid te tonen voor hun voortdurende steun. Je kunt ze ook persoonlijk bellen om je waardering te tonen.
• Deel regelmatig exclusieve updates over de impact van hun bijdragen en laat zien welke positieve verandering ze jou helpen te bereiken.
• Markeer de voortgang. Neem een speciale sectie op in jouw nieuwsbrief waarin je de prestaties benadrukt die mogelijk zijn gemaakt door terugkerende donateurs.
• Stuur kleine beloningen om waardering te tonen, zoals merkartikelen of digitale badges, om ze te bedanken voor hun loyaliteit. Maak indien mogelijk een gegraveerd naamplaatje met de namen van de maandelijkse donateurs om op jouw werklocatie te laten zien. Sommige musea, nationale parken of dierentuinen maken naamplaatjes onder bomen, banken of andere speciale plekken.

• Geef ze het gevoel dat ze er echt toe doen. Betrek ze bij het opstellen van campagneboodschappen of thema's voor speciale projecten. Zo zorg je ervoor dat ze zich echt betrokken voelen.
• Vier belangrijke mijlpalen van hun betrokkenheid als trouwe donateurs, zoals hun eenjarig jubileum.

8. Vraag donateurs om een hoger donatiebedrag

Na een jaar van consistente steun en het opbouwen van een sterke relatie met je maandelijkse donateurs, kun je overwegen om de donateur de vragen om een kleine stijging in zijn structurele donatie. Of je deze oproep nu digitaal, via telemarketing of per post doet, het is belangrijk om kansen te grijpen, zoals het sturen van bedankbrieven of jaarlijkse belastingaangiften, om donatieverhogingen voor te stellen. Aarzel niet om een kleine verhoging te vragen, aangezien donateurs vaak positief reageren op dergelijke verzoeken om elke maand een beetje meer doneren.

9. Pak donateursverloop aan

Daarnaast is het essentieel om het verlies van donateurs aan te pakken. Laat je harde werk niet verloren gaan door een verlopen creditcard. Mis ook geen kansen met donateurs die overwegen hun steun te beëindigen.

Door jouw donateursgegevens en verlooppatronen zorgvuldig te onderzoeken, kunt je trends en gedeelde kenmerken identificeren onder vertrekkende donateurs. Deze analyse kan je helpen deze supporters te behouden door hen de mogelijkheid te bieden om te blijven doneren met een lager bedrag. Zo zorg je ervoor dat jouw fondsenwervingsinspanningen vruchtbaar blijven.

Het verhogen van de structurele giften aan je goede doel is niet alleen haalbaar, maar ook cruciaal voor duurzaamheid en impact op de lange termijn. Door de strategieën en best practices die in dit artikel worden besproken te implementeren, kun je een loyale basis van supporters, relaties met donateurs versterken en aanhoudende vrijgevigheid stimuleren. Vergeet niet dat de weg naar een succesvol maandelijks donatieprogramma ligt in effectieve communicatie, betrokkenheid en een oprechte toewijding aan jouw missie.